En bref
- Trello est un outil de tableaux Kanban : des colonnes, des cartes qu’on déplace, prise en main immédiate. Idéal pour suivre des tâches.
- Notion est un espace de travail tout-en-un : documents, wikis, bases de données et tâches au même endroit. Plus puissant, plus long à prendre en main.
- Les deux ont une version gratuite utilisable. Payants, Trello démarre à 5 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle), Notion à 9,50 € par membre et par mois (tarifs relevés le 27/09/2026).
- Verdict de Max : Trello si vous voulez juste savoir qui fait quoi. Notion si vous voulez aussi y ranger vos documents, vos process et votre base de clients.
Notion ou Trello ? La question revient chez tous les freelances et petites équipes qui veulent arrêter de gérer leurs projets dans des e-mails et des post-it. Les deux outils sont souvent comparés, mais ils ne font pas vraiment la même chose : l’un est un tableau de tâches, l’autre un espace de travail complet. Voici leurs différences concrètes, ce que contiennent leurs versions gratuites, leurs prix, et une règle simple pour choisir selon votre façon de travailler.
Trello et Notion : deux philosophies différentes
Trello, édité par Atlassian, repose sur une idée unique : le tableau Kanban. Chaque tableau contient des listes (« À faire », « En cours », « Terminé »), et chaque tâche est une carte que l’on fait glisser d’une liste à l’autre. On comprend l’outil en deux minutes, et c’est sa principale force.
Notion part de la page. Une page peut contenir du texte, des tableaux, des images… et des bases de données, qu’on peut afficher en tableau, en liste, en calendrier ou en Kanban. On peut donc y reconstruire un Trello, mais aussi un wiki d’équipe, un CRM léger ou un calendrier éditorial. La contrepartie : il faut construire son espace, alors que Trello est prêt à l’emploi.
Comparatif fonctionnel
| Critère | Trello | Notion |
|---|---|---|
| Principe | Tableaux Kanban | Pages, documents et bases de données |
| Prise en main | Immédiate | Quelques heures pour bien structurer |
| Gestion des tâches | Excellente et visuelle | Complète via les bases de données (sous-tâches, dépendances) |
| Documents et wiki | Limité à la description des cartes | Point fort : pages, wikis, notes |
| Vues | Tableau en gratuit, autres vues sur les offres payantes | Tableau, liste, calendrier, Kanban, galerie |
| Automatisation | Automatisations intégrées et Power-Ups | Automatisations de bases de données, intégrations |
| IA | Sur les offres payantes | Essai inclus, fonctions complètes sur les offres payantes |
| Idéal pour | Suivre des tâches et des projets simples | Centraliser tout le fonctionnement d’une équipe |
Versions gratuites et prix
| Offre | Trello | Notion |
|---|---|---|
| Gratuit | 0 $, jusqu’à 10 collaborateurs par espace de travail | 0 €, avec essai de l’IA, formulaires et sites de base, bases de données complètes |
| Premier niveau payant | Standard : 5 $/utilisateur/mois en annuel (6 $ en mensuel), tableaux illimités | Plus : 9,50 €/membre/mois, blocs collaboratifs et fichiers illimités |
| Niveau supérieur | Premium : 10 $/utilisateur/mois en annuel (12,50 $ en mensuel), vues et IA | Business : 19,50 €/membre/mois, agent IA, espaces privés, SSO |
| Grandes organisations | Enterprise : 17,50 $/utilisateur/mois en annuel | Enterprise : sur devis |
Pour un freelance ou un duo, les deux versions gratuites suffisent souvent. Trello gratuit devient limitant quand vous multipliez les tableaux (l’offre Standard les rend illimités) ; Notion gratuit, quand vous voulez collaborer à plusieurs de façon intensive ou importer beaucoup de fichiers.
Quel outil selon votre profil ?
- Freelance qui gère ses missions : Trello, avec un tableau par client ou un tableau unique « missions en cours ». Rapide et suffisant.
- Freelance qui veut aussi ranger ses process, modèles et notes : Notion, qui devient votre « deuxième cerveau ». Voir notre guide pour organiser son business avec Notion.
- Petite équipe orientée production (agence, studio, équipe marketing) : Trello pour la visibilité immédiate sur qui fait quoi.
- Petite équipe qui documente beaucoup (process, base de connaissances, onboarding des nouveaux) : Notion.
- Besoin de gestion de projet poussée (diagrammes de Gantt, charge de travail, nombreux projets en parallèle) : regardez aussi ClickUp et notre sélection d’outils de gestion de projet.
Et pourquoi pas les deux ?
C’est possible, mais rarement une bonne idée dans une petite équipe : deux outils, c’est deux endroits où chercher une information. Si vous les combinez, fixez une règle claire, par exemple Notion pour les documents et les process, Trello pour les tâches, et reliez-les avec un outil d’automatisation comme n8n ou Make pour éviter les ressaisies.
Notre méthode
Ce comparatif s’appuie sur les pages officielles de tarifs et de fonctionnalités de Trello et de Notion, consultées le 27/09/2026. Les recommandations par profil sont un avis de la rédaction. Les prix évoluent régulièrement et peuvent varier selon la facturation mensuelle ou annuelle : vérifiez-les sur les sites des éditeurs. Cet article ne contient pas de lien affilié.
FAQ : Trello ou Notion
Quelle est la différence entre Trello et Notion ?
Trello est un outil de gestion de tâches en tableaux Kanban, simple et visuel. Notion est un espace de travail complet qui réunit documents, wikis, bases de données et tâches. Trello est plus rapide à prendre en main, Notion plus polyvalent.
Trello est-il gratuit ?
Oui, Trello propose une offre gratuite jusqu’à 10 collaborateurs par espace de travail. Les offres payantes démarrent à 5 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, avec notamment des tableaux illimités.
Notion est-il gratuit ?
Oui, Notion a une offre gratuite qui inclut les bases de données, des formulaires et des sites de base, et un essai de son IA. Les offres payantes commencent à 9,50 € par membre et par mois (tarif relevé le 27/09/2026).
Peut-on faire un Kanban dans Notion ?
Oui. Une base de données Notion peut être affichée en vue tableau (Kanban), avec des colonnes par statut, comme dans Trello. C’est moins immédiat à mettre en place, mais cela permet de relier les tâches à des documents et à d’autres bases.
Trello ou Notion pour un freelance ?
Trello si vous voulez simplement suivre vos missions et vos tâches. Notion si vous voulez aussi centraliser vos process, vos modèles, vos notes clients et votre documentation. Les deux versions gratuites suffisent souvent à un indépendant.
Quelle alternative à Trello et Notion ?
ClickUp et Asana sont des alternatives plus orientées gestion de projet, avec davantage de vues et de suivi de la charge de travail. Elles conviennent aux équipes qui gèrent de nombreux projets en parallèle.
Sources
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Max Lacombe est le responsable éditorial de Growth Tech Journal. Il décortique les outils d’automatisation (n8n, Make, Zapier), d’IA et d’emailing utilisés par les solopreneurs, freelances et petites équipes, avec une règle simple : ne recommander que ce qui est vérifiable. Chaque avis précise ce qui a été testé, comment, et à quelle date — et quand un outil n’a pas été testé en conditions réelles, l’article le dit.